摘要： 在Excel工作表中，有一個非常重要的工具，那就是函數公式，如果要全部掌握，幾乎是不可能的，但是對于一些常用的公式則必須掌握，例如下文的9類21個公式！ 一、Excel工作表函數...

在Excel工作表中，有一個非常重要的工具，那就是函數公式，如果要全部掌握，幾乎是不可能的，但是對于一些常用的公式則必須掌握，例如下文的9類21個公式！

一、Excel工作表函數：求和類。

（一）Sum。

功能：計算指定的單元格區域中所有數值的和。

語法結構：=Sum(值1,值2……值N)。

目的：計算總“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

如果直接用Sum函數進行求和，結果為0，究其原因就在于“月薪”為文本型的數值，如果不想調整數據類型，可以給每個參數乘以1將其強制轉換為數值類型，然后用Sum函數進行求和。

（二）Sumif。

功能：對滿足條件的單元格求和，即單條件求和。

語法結構：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])，當“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍”。

目的：根據“性別”計算總“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解讀：

由于“條件范圍”和“求和范圍”不相同，所以不能省略參數“求和范圍”。

（三）Sumifs。

功能：對一組給定條件指定的單元格求和。

語法結構：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)

目的：根據“性別”統計相應“學歷”下的總“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：

參數“條件范圍”和“條件”必須成對出現，否則公式無法正確執行！

二、Excel工作表函數：判斷類。

（一）If。

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

語法結構：=If(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)。

目的：判斷“月薪”的檔次，如果≥4000，則返回“高”，如果≥3000，則返回“中”，否則返回“低”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(G3>=4000,”高”,IF(G3>=3000,”中”,IF(G3<3000,”低”)))。

解讀：

If函數除了單獨判斷外，還可以嵌套使用，但多級嵌套時，需要理清邏輯關系，否則容易出錯！

（二）Ifs。

功能：判斷是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE條件對應的值。

語法結構：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……)。

目的：判斷“月薪”的檔次，如果≥4000，則返回“高”，如果≥3000，則返回“中”，否則返回“低”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFS(G3>=4000,”高”,G3>=3000,”中”,G3<3000,”低”)。

解讀：

參數中的“條件”和“返回值”必須成對出現，但該函數僅能應用于16及以上版本的Excel中，在WPS高版本中也可以使用哦！

三、Excel工作表函數：查找類。

（一）Vlookup。

功能：搜索表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的的序號，再進一步返回選定單元格的值。

語法結構：=Vlookup(查詢值,數據范圍,返回值列數,查詢模式)，查詢模式分為精準查詢和模糊查詢。

目的：根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解讀：

參數“返回值列數”要根據“數據范圍”來確定，是返回值所在的的相對列數。

（二）Lookup。

功能：從單行或單列或單數組中查找一個值。

Lookup函數具有兩種語法結構：向量形式和數組形式。

1、向量形式。

功能：從單行或單列中查找查找指定的值，返回第二個單行或單列中相同位置的值。

語法結構：=Lookup(查找值，查找值所在范圍，[返回值所在范圍])，當“查找值所在范圍”和“返回值所在范圍”相同時，可以省略“返回值所在范圍”。

目的：根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法：

1、以“員工姓名”為主要關鍵字進行升序排序。

2、在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解讀：

在使用Lookup函數查詢數據時，首次要以“查詢值”為主要關鍵字進行升序排序，否則無法得到正確的結果。

2、數組形式。

功能：從指定的范圍第一列或第一行中查詢指定的值，返回指定范圍中最后一列或最后一行對應位置上的值。

語法：=Lookup(查找值，查詢范圍)。

重點解讀：

從“功能”中可以看出，Lookup函數的數組形式，查找值必須在查詢范圍的第一列或第一行中，返回的值必須是查詢范圍的最后一列或最后一行對應的值。即：查找值和返回值在查詢范圍的“兩端”。

目的：根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法：

1、以“員工姓名”為主要關鍵字進行升序排序。

2、在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解讀：

查詢值必須在數據范圍的第一列，返回值必須在數據范圍得最后一列。

3、優化形式。

目的：根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。

解讀：

“優化形式”其本質還是向量形式，但在此必須了解Lookup函數的一個特定，就是當查詢不到指定的值時，會自動向下匹配，原則為小于當前值的最大值。如果公式中的條件不成立，則返回錯誤值，如果公式成立，則返回0，小于查詢值的最大值為0，所以返回相應位置的值。

四、Excel工作表函數：統計類。

（一）Countif。

功能：計算指定區域中的滿足條件的單元格數量，即單條件計數。

語法結構：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：計算“月薪”在指定范圍內的人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(G3:G12,”>”&J3)。

解讀：

條件計數函數除了Countif函數外，還有多條件計數函數Countifs。

（二）Averageifs。

功能：查找一組給定條件指定的單元格的算術平均值。

語法結構：=Averageifs(數值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)

目的：根據“性別”統計相應“學歷”下的平均“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：

參數“條件范圍”和“條件”必須成對出現。

五、Excel工作表函數：提取類。

（一）Left。

功能：從一個字符串中的第一個字符開始返回指定個數的字符。

語法結構：=Left(字符串,[字符長度])，當省略“字符長度”時，默認值為1。

目的：提取“員工姓名”中的“姓”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEFT(B3,1)。

解讀：

也可以使用公式：=LEFT(B3)。

（二）Mid。

功能：從指定字符串中的指定位置起返回指定長度的字符。

語法結構：=Mid(字符串,開始位置,字符長度)。

目的：返回“月薪”中的第2、3位。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MID(G3,2,2)。

六、Excel工作表函數：日期類。

（一）Datedif。

功能：以指定的方式計算兩個日期之間的差值。

語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)，常見的統計方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：計算距離2021年元旦的天數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(TODAY(),”2021-1-1″,”d”)。

解讀：

用Today函數獲取當前日期，計算距離2021年1月1日的天數。

（二）Days。

功能：返回兩個日期之間的天數。

語法結構：=Days(結束日期,開始日期)。

目的：計算距離2021年元旦的天數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DAYS(“2021-1-1”,TODAY())。

解讀：

Days函數的參數順序為“結束日期”、“開始日期”，而并不是“開始日期”、“結束日期”，和Datedif函數要區別使用！

七、Excel工作表函數：數字處理類。

（一）Round。

功能：按指定的位數對數值四舍五入。

語法結構：=Round(值或單元格引用,小數位數)。

目的：對“月薪”四舍五入后保留2位小數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=ROUND(G3,2)。

（二）Randbetween。

功能：返回介于指定的數值之間的隨機值。

語法結構：=Randbetween(下限值,上限值)。

目的：生成1000至2000之間的隨機值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(1000,2000)。

解讀：

如果要更改隨機值，按F9即可。

八、Excel 工作表函數：數據庫函數。

（一）Dsum。

功能：求滿足給定條件的數據庫中記錄的字段（列）數據的和。

語法結構：=Dsum(數據庫區域,返回值所在的相對列數（列標題的相對引用、列標題),條件區域)。

注意事項：

1、參數“數據庫區域”和“條件區域”必須包含有效的列標題。

2、第二個參數用“列標題”作為返回依據時，其值必須包含在””（英文雙引號）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根據“性別”統計“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DSUM(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。

（二）Dget。

功能：從數據庫中提取符合指定條件且唯一存在的記錄。

語法結構：=Dget(數據庫區域,返回值所在的相對列數（列標題的相對引用、列標題),條件區域)。

注意事項：

1、參數“數據庫區域”和“條件區域”必須包含有效的列標題。

2、第二個參數用“列標題”作為返回依據時，其值必須包含在””（英文雙引號）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根據“員工姓名”查詢對應的“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DGET(B2:G12,”月薪”,J2:J3)。

九、Excel工作表函數：其他類。

（一）Len。

功能：返回文本字符串中的文本個數。

語法結構：=Len(值或單元格引用)。

目的：計算“員工姓名”的長度。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEN(B3)。

（二）Cell。

功能：返回引用中第一個單元格的格式，位置或內容的有關信息。

語法結構：=Cell(返回類型,[單元格區域])。

目的：顯示當前工作表的文件路徑。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=CELL(“filename”)。