摘要： 今天就和大家分享一下會計電算化的標準——會計和會計電算化哪個好？以下是這個問題的總結。讓我們來看看。會計法對會計電算化的基本要求是什么？\"\"使用電子計算機進行會計核算的，...

今天就和大家分享一下會計電算化的標準——會計和會計電算化哪個好？以下是這個問題的總結。讓我們來看看。

會計法對會計電算化的基本要求是什么？

\"\"使用電子計算機進行會計核算的，其會計帳簿的登記、更正，應當符合 統一的會計制度的規定。\"這是為保證計算機生成的會計資料真實、完整和安全，以加強對會計電算化工作的規范。會計電算化，是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計領域中應用的簡稱，是采用計算機代替手工記帳、算帳、報帳，以及對會計資料進行電子化分析和利用的現代化會計手段。實現會計電算化，是現代科技發展的必然，對實現會計核算手段現代化和提高會計參與經營管理的能力具有十分重要的意義。用電子計算機進行會計核算與手工會計既有相同點，又有不同點。相同點是會計資料和對會計資料的基本要求都是一致的，都必須保證會計資料的真實、完整和安全；不同點是在實現會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照既定的程序生成。對此，《會計法》作出了兩方面的規定：（1）使用電子計算機進行會計核算的單位，使用的會計軟件必須符合 統一的會計制度的規定。會計軟件是會計電算化的重要手段和工具，會計軟件是否符合 統一的會計制度規定的核算要求，是保證會計資料質量和會計工作正常進行的重要前提。（2）用電子計算機生成的會計資料必須符合 統一的會計制度的要求。盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、操作人員水平上等方面的原因，所生成的會計資料仍有可能不符合 統一的會計制度的要求，導致會計資料失真、失實。

《會計電算化工作規范》第四章建立了會計電算化內部管理制度

一、實行會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全會計電算化內部管理制度，包括會計電算化崗位責任制、會計電算化運行管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等。，確保會計電算化的順利發展。二、建立會計電算化崗位責任制，要明確每個崗位的職責范圍，切實做到事事有人管、人人有專項任務、工作有要求、工作有檢查。會計電算化后的崗位可分為會計基礎崗位和會計電算化崗位。會計基礎崗位可以包括:會計主管、出納、會計崗、審計、會計檔案管理等崗位。計算機會計職位包括計算機和會計軟件系統的直接管理、操作和維護。

三。電算化會計崗位和職責一般可以劃分如下:

1。電算化主管:負責協調計算機和會計軟件系統的運行，要求具備會計和計算機知識以及電算化會計組織和管理的相關經驗。電算化主管可以是會計，使用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位應設置該職位。

2。軟件操作:負責輸入會計憑證、原始憑證等會計數據，輸出會計憑證、會計賬簿、報表，處理部分會計數據，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓水平；各單位應鼓勵會計基礎崗位的會計人員到軟件操作崗位工作。

3。審核記賬:負責審核會計資料（會計憑證、原始憑證等。).）進入電腦，操作會計軟件登記內部賬簿，確認打印的賬簿和報表；該職位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓水平，可由主管會計兼任。

4。電腦維護:負責保證電腦軟硬件的正常運行，管理電腦中的會計數據；該崗位要求計算機和會計知識，會計電算化中級知識培訓；使用大、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位應設置本崗位，由大、中型企業的專職人員擔任。

5。計算機審計:負責監督計算機和會計軟件系統的運行，以防止計算機欺詐；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識的培訓水平，該職位可由會計審計師兼任；使用大小計算機和大型會計軟件的單位可以設置此職位。

6。數據分析:負責分析計算機中的會計數據，要求計算機和會計知識達到會計電算化中級知識培訓水平；使用大、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，可設置本崗位，由主管會計兼任。

四個。各單位在實施會計電算化過程中，可以根據內部控制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述規定，調整會計電算化崗位的分工，設置必要的崗位。會計基礎崗位和會計電算化崗位在保證會計數據安全的前提下可以交叉設置，各崗位人員應保持相對穩定。如果會計軟件是由本單位人員開發的，也可以設置軟件開發崗。小型企業、事業單位設置的會計電算化崗位應根據實際需要適當合并。

五、建立會計電算化運行管理體系，主要包括:

1。明確規定計算機操作人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，并責成專人定期更換密碼，防止未經授權的人員操作會計軟件。

2。防止已錄入電腦的原始憑證、記賬憑證等會計數據未經審核就登記在內部賬簿中。

3。在離開機房之前，操作員應執行相應的命令以退出會計軟件。

4。根據本單位的實際情況，應有專人保存必要的計算機操作記錄，記錄操作者、操作時間、操作內容、故障情況等。六。建立計算機硬件、軟件和數據管理系統，主要包括:

1。確保機房設備的安全和計算機的正常運行是會計電算化的前提。經常維護相關設備，保持機房和設備整潔，防止事故發生。

2。確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止非法修改和刪除數據和軟件；在磁介質中保存數據的雙份拷貝。

3。修改正在使用的會計軟件、升級通用會計軟件和更換計算機硬件設備必須有一定的審批程序；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，應確保實際會計數據的連續性和安全性，并由相關人員進行監督。

4。完善計算機軟硬件故障排除的管理措施，確保會計數據的完整性。

5。完善預防和控制計算機病毒的必要措施。

七。建立電算化會計檔案管理系統，主要包括:

1。會計電算化檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、存儲在其他磁介質或光盤中的會計數據以及由計算機以書面形式打印的會計數據；會計資料是指會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等材料。

2。電算化會計檔案管理是一項重要的會計基礎工作。要嚴格按照財政部有關規定的要求管理會計檔案，專人負責。

3。對于電算化會計檔案管理，應做好防磁、防火、防潮、防塵工作。重要的會計檔案應一式兩份，存放在兩個不同的地方。

4。使用磁介質保存會計檔案時，要定期檢查和復制，防止因磁介質損壞造成會計檔案丟失

。

5。通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合的會計軟件全套文件、會計軟件程序視為會計檔案，保存期限為軟件停止使用或有重大變更后五年。