摘要： 8月科學教育網小李來為大家講解下。免費oa辦公系統下載（免費辦公oa軟件這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！作為數據密集型行業，保險業的數字化轉型不僅是大勢所趨，也是整個行...

8月科學教育網小李來為大家講解下。免費oa辦公系統下載（免費辦公oa軟件這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

作為數據密集型行業，保險業的數字化轉型不僅是大勢所趨，也是整個行業的共識。在新技術革命和國家“十四五”經濟發展的直接影響和作用下，中信保誠人壽保險攜手永中DCS，讓OA系統提速，提升辦公效率，重塑保險業務鏈和價值鏈中提升市場競爭力，打造數字化新場景，開展數字化轉型工作。?

?一、?關于中信保誠人壽保險有限公司

中信保誠人壽保險有限公司（以下簡稱中信保誠人壽）2000年成立于廣州，由中國中信集團和英國保誠集團聯合發起創建。公司原名信誠人壽保險有限公司，2017年11月正式更名為中信保誠人壽保險有限公司，總部設在北京。公司在產品開發、業務發展、渠道建設、內部管理、保險營銷員培訓方面開展了一系列工作，建立和完善了內控和公司治理機制，推動了中國壽險市場的進一步發展。

二、中信保誠人壽X永中DCS文檔預覽

2022年1月，銀保監會發布《關于銀行業保險業數字化轉型的指導意見》，提出要加快數字經濟建設，全面推進銀行業保險業數字化轉型，推動金融高質量發展，更好服務實體經濟和滿足人民群眾需要。在壽險改革進入深水期的背景下，中信保誠人壽積極響應監管號召，依托科技優勢，對公司業務活動進行大刀闊斧的改革。那么，中信保誠人壽是如何借助永中DCS探索數字化轉型之路的？

1、海量信息存儲，文檔查看高效

客戶文件、合同資料、內部通知……企業項目資料需要實時跟進，及時傳遞和反饋，對于文檔的閱讀和轉換需求量非常大。在原先OA系統中，要下載至本機中才能查看文檔，耗費不必要的時間。

永中DCS可部署到企業本地多臺服務器上，支持集群部署，支持Windows和Linux服務器，讓中信保誠人壽自主設置權限掌控數據；輕松集成到自己已有的OA系統之中，為各終端提供無插件化的預覽服務。文檔預覽頁面自適應，實現分頁高清預覽，不僅能保證預覽速度流暢，而且還特別省流量。

2、全面協同辦公，手寫簽批實現流程高效審批

中信保誠人壽內部有多個業務部門，而每個業務部門下包含著獨立運行的流程高達上千多條，結構復雜，每個流程還設計了眾多節點，單個節點效率尚可，但節點間等待時間過長，審批效率低下。

永中DCS在文檔轉換、預覽的基礎服務外，也擁有手寫簽批這類多元化專項功能，幫助企業辦公流程更科學。在文檔在線預覽的模式中，提供批注、圈畫、簽字等功能，也就是說審批人員不用下載文檔至本地，就可以對文檔進行在線簽批了。此外，批注內容可保存為電子版，簽批痕跡留檔可尋，文檔流轉的安全性又進一步得到了保障。?

3、多終端適配，多場景應用

后疫情時代，移動辦公需求激增。中信保誠人壽業務人員大部分時間都在外面拜訪客戶，一般都是用手機查看信息，而移動端打開文檔需要在不同軟件之間跳轉，體驗割裂。

永中DCS文檔預覽集成了最新的文檔在線預覽技術，將上傳至OA系統的文件轉碼為html頁面,支持分頁預覽，支持ppt、doc、xls、txt、html 等30多種格式文件。內部人員在預覽文檔時，無需安裝任何插件，不必再擔心瀏覽器的兼容問題，轉換后的文檔支持移動端自適應，使用人員可以很方便的用PC或移動設備閱讀文檔，實現優質資源隨時隨地共享。

高新技術不斷發展，產業競爭日漸激烈，數字化轉型已成為保險企企業的重要轉型路徑，中信保誠人壽保險攜手永中DCS，實現了自身OA系統內部流程的上下貫通、信息互通共享、業務高效協同等效果，重塑了管理與業務，助推企業轉型升級。

作為在全國農信系統中體量位居前列的廣東省農村信用社聯合社（以下簡稱廣東農信），是廣東農村金融機構推行數字化轉型的踐行者，永中軟件股份有限公司（以下簡稱永中軟件）與廣東農信雙向賦能打造數字金融OA平臺，金融行業改革邁出新步伐。

金融創新，廣東模式顯優勢

《廣州金融改革發展“十四五”規劃》中要求抓好壯大金融產業的“十項任務”，其中包含“優化農村金融服務，從而鞏固三輪驅動、安全發展，實現由金融大省向金融強省的轉變”。

廣東農信社由廣東省內農商行自愿入股組成，下轄73家農商行，營業網點5600多個，從業人員約6萬人，是履行對廣東省農商行管理、指導、協調和服務職能的金融機構。截止至2021年末，僅廣東省農商行的總資產占4.05萬億元，營收收入高達22.43億元，在全國農信系統中名列前茅，在實現數字化轉型方面具有先天優勢。

在數字時代的浪潮下，廣東農信社充分結合現狀，與永中軟件深入合作，圍繞業務情況發展出適合廣東農信體系的轉型方式，用科技的力量為發展數字金融插上騰飛的翅膀，為農村金融改革樹立了典范。

量身定制，實現金融數字化轉變

永中軟件精準聚焦廣東農信OA系統文檔處理、信息安全等方面，將高頻金融文檔服務引入OA系統的信創改造中，在不改變原有用戶的操作習慣的基礎上，配合業務系統進行二次開發，進一步完善業務系統功能，滿足員工各個業務場景的便捷化使用。

1、?文檔隨心處理，提升辦公效率

廣東農信用戶數量龐大，經由OA系統中流轉的文檔數量眾多，實現文檔便捷化的創建、分發、審批，提升文檔處理體驗、隨時處理文檔尤為重要。永中軟件為廣東農信私有化部署文檔預覽、文檔在線編輯服務，員工可隨時隨地打開電腦、平板、手機等終端設備靈活處理文檔，及時跟蹤業務流程。

如果在外出時領導需要對文件進行審閱修訂，無需下載文檔，可快速打開隨身設備完成文檔在線編輯、修改等操作，賦予用戶穩定、便捷的文檔處理操作體驗，辦公效率大幅提升，進一步推動廣東農信社的數字化、信息化、智能化辦公進程。

2、?文檔權限管控，筑牢安全基石

金融行業由于其特殊屬性，對數據信息安全性擁有極高的要求，文檔安全是構建數字金融的生命線，永中軟件為廣東農信社OA系統提供用戶權限校驗的功能，為文檔開啟“安全鎖”。

廣東農信社的工作人員基于權限的不同，在查看文檔時會優先進行預覽權限校驗，實現分權限的文檔安全預覽，有效避免源文檔外泄；同時，通過定制開發的開檔權限校驗，可防止不符合權限的員工開檔編輯、修改文檔，進一步保障文檔安全流轉，守護文檔全生命周期安全。?

3、?滿足信創需求，產品自主可靠

廣東農信社積極響應“金融信創”號召，是廣東金融業的第一批信創試點單位，跟隨銀行業轉型步伐，逐步實現國產軟硬件的替換是目前的主要發展方向。

永中軟件為廣東農信提供的永中DCS文檔在線預覽、永中Web?Office均是完全自主研發的辦公產品，已成功與信創主流芯片、操作系統、中間件、數據庫等廠商完成適配工作，全面支持信創場景。永中軟件相關產品基于二十余年的技術打磨，在產品可用性、易用性上可充分滿足廣東農信在信創環境下的辦公需求，保障信息技術安全的同時，擴寬廣東農村金融信創的場景化應用。

廣東農信社項目已于2022年1月1日正式上線試運行，服務了近8萬的廣東農商員工，產品穩定性高、兼容性強，獲得了眾多領導的認可，其成功的OA信創化改造為全省乃至全國提供了示范經驗。除了廣東農信外，永中軟件還為中國工商銀行、國家開發銀行、中國光大銀行等金融機構及組織提供辦公產品及服務，全面保障金融行業數字化改造。

2022年是金融信創加速增長的時期，金融業猶如一泉活水滋潤著實體經濟的高質量發展。永中軟件將繼續立足政企數字信息化轉型，深挖金融、能源、電信、電力、交通等行業重點領域的數字化建設需求，為行業數字化改造輸入創新源泉，為建設數字中國提供支撐力量！

有位朋友家里換了臺新電腦，用不了他們單位的OA系統，要我去幫忙看一下，我過去一看，原來新電腦是Win10系統，Win10默認是Edge瀏覽器，根本登錄不了OA系統，我看了一下源代碼，這種OA系統是很老的版本，只能運行在Internet Explorer瀏覽器，我調出Win10的IE瀏覽器，設置了兼容模式，還在桌面建了個快捷方式，終于可以登錄OA系統了，雖然可以進入OA系統了，但是OA系統中的文件還是顯示不了，我看了一下網頁源文件，查看文件應該是調用了第三方插件，OA系統找了一遍也沒有第三方插件下載的地方，只好到網上去搜索，找到了幾個版本，安裝測試了好多次，還要設置IE的安全性，終于搞好了，可以正常使用了，我問了一下，他們單位的OA系統也是近幾年才升級部署的，我就不明白，微軟都放棄IE了很久了，為什么近幾年還有單位部署基于IE瀏覽器的OA系統，這種早應該淘汰的OA系統怎么還有市場。

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舉報一下，下載猜成語掙錢的是騙子，官方應當出臺廣告法律

一個做財務的同事給我說了他最近遇見的事情：【他們公司的IT運維水平。。我反饋有個OA流程有問題，運維讓我換瀏覽器，我說在這之前和這之后的流程都可以往下走，就這條沒往下走，明顯是流程問題，不是瀏覽器，但還是從firefox換到edge，然后運維說再換個chrome試試，挺生氣的，還是下載了，果然還是不行，真的是。。】，我回復了個哈哈，告訴他：【還好，還好，至少讓你換瀏覽器，遇到我的話，重啟機器哈】

今天接待了一位外貿公司老板，老板的訴求是，他們現在有CRM、有ERP、有OA，但客戶報價處理效率太低，對付不過來。去年以來，客戶詢盤量差不多翻了一倍，銷售部門工作量大增，抱怨聲很大。

老板的顧慮是，當前外貿形勢不過是疫情期間的特殊現象，如果貿然加人，新人招聘和培養需要一個過程，等培養出來，疫情結束，新招的人就成為嚴重問題。因此，老板希望通過信息系統整合，提升人員工作效率來解決問題。

從去年開始，老板就在尋找解決方案，找了一年，一直沒找到合適的。直到最近，從國外客戶那里，了解到有個Odoo軟件，免費開源，有幾萬個功能插件，CRM、ERP、OA全在一個平臺上解決。

Odoo軟件是國外開發的免費開源企業應用軟件，天然具備國際化能力，多語言、多幣種，PI、CI、PL，等單據處理天然自帶。外貿公司做得比較多，外貿場景我們比較熟。我給老板講解和演示了外貿詢盤報價的典型業務場景，在Odoo中如何解決。

1、國外客人的詢價郵件，直接進入Odoo的CRM模塊，系統基于收到的郵件，自動生成一個商機。系統按一定的規則分配商機給業務員。

2、業務員打開Odoo CRM，處理商機。業務員需要其他部門協助，如產品開發部門（有些新產品資料需要他們協助）、采購詢價部門（需要評估產品成本價格）、生產部門（需要評估產品交期）。在Odoo 商機表單上，@產品開發人員，給他們發送消息或待辦事項。其他部門同理，@他們，發消息或待辦事項。

3、 產品開發人員打開Odoo，看到消息或待辦事項，上傳相關產品資料，回復消息。

4、業務員收到回復，有些東西不理解，在Odoo中，@產品開發人員，點擊按鈕直接發起語音或視頻通話。

5、業務員收到各方回復，還有些問題需要一起開會討論一下。在Odoo中，拉一個群，大家群聊討論，或者直接在Odoo中視頻會議。

6、客戶報價討論清楚了，業務員在Odoo CRM中，創建客戶報價單，提交審核。

7、領導的企業微信、手機郵件、或者手機短信，收到報價審核請求，手機上點擊消息，打開Odoo CRM，看看報價沒問題，點擊“同意”按鈕，審核報價。

8、各級領導審核完畢，業務員在報價商機上，點擊郵件發送，Odoo CRM直接把報價單郵件發給國外客戶。

在Odoo中，除了常規的CRM、ERP、MRP、MES、進銷存、財務、人事等功能，還集成了短信、電郵、企業微信、即時聊天、群聊、語音聊天、視頻會議、待辦事項、OA審批等提高溝通效率的功能。這些功能不是各自獨立，所有溝通工具，都圍繞Odoo中的工作單據展開。如上述場景中，所有溝通都圍繞客戶商機展開。Odoo中所有的溝通信息，文字聊天、待辦事項、上傳附件、審批記錄，等等，都存檔在Odoo系統中，避免了微信溝通帶來的商業信息流失問題。

老板看完功能演示，非常詫異，你這個Odoo是個什么軟件啊，你這么干，不僅搶了CRM、ERP、OA的飯碗，微信、視頻會議的飯碗你也要搶啊？一個軟件，那么多功能，啥都有，還免費開源，對企業來說當然是好事。不過，老板有些顧慮，啥都做，會不會啥都半拉子？

老板的顧慮也正常，便宜沒好貨嘛，何況還免費。不過，好不好，免費下載，自己試用一下就知道了。Odoo的功能，作為Odoo在中國唯一的金牌服務商，技術原理、應用方法，我們反復研究驗證了10年，在幾千家企業上線應用，我們心里非常有底氣 :)? 我把我的演示鏈接和賬號密碼發給了老板，讓老板試試，試好了，再聯系。

本文免費oa辦公系統下載（免費辦公oa軟件到此分享完畢，希望對大家有所幫助。